Conciliados los Expedientes de 2011

La última etapa contemplada durante las actuaciones de control y seguimiento que realizan, tanto el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) como la propia FTFE, recogida en la Orden TAS 2307/2007, de 27 de julio, consiste en el denominado proceso de comprobación de crédito o Conciliaciones.

En este proceso se contrasta la información mecanizada en el aplicativo de la FTFE, bien por las Entidades Organizadoras, bien por las propias empresas bonificadas, cen cuanto a datos de los participantes de la formación, entidades de formación, costes y crédito bonificado, con la información dispuesta por la Tesorería General de la Seguridad Social, en cuanto a los créditos bonificados. Comprobándose además las posibles incidencias que el SEPE pudiera haber detectado durante las actuaciones de los técnicos de seguimiento en las visitas ETR, las entrevistas EPI o las actuaciones Ex-post.

En este proceso de conciliación de crédito se comprueban:

• – La existencia de discrepancias entre las bonificaciones aplicadas en los boletines de la Seguridad Social y las cantidades notificadas a través del aplicativo. (Se contrastan importes y fechas).
• – La vida laboral de los participantes, para contrastar si en el momento del inicio de la formación estaban dados de alta en el régimen general de la Seguridad Social por la Empresa beneficiaria de la bonificación.
• – Que se ha cumplido con los requisitos de la formación: porcentaje de cofinanciación exigido y porcentaje de colectivos prioritarios formados.
• – Que se ha informado a la Representación Legal de los Trabajadores, en plazo y forma, de la formación ejecutada.
• – Que se han notificado las finalizaciones de los grupos formativos.
• – Las incidencias detectadas por el SEPE en las actuaciones de seguimiento.

Si no se detecta ninguna discrepancia en el proceso, el resultado de la Conciliación es CONFORME y podemos archivar completamente el expediente de formación de esta empresa; sin embargo, si se detecta alguna discrepancia, el resultado será NO CONFORME, lo que conllevará una notificación por parte de la FTFE a la empresa beneficiaria afectada, que puede conllevar una minoración en el crédito bonificado y, por tanto, la obligación de la devolución de la cantidad minorada.

Ante este hecho, la empresa puede realizar un escrito de alegaciones, si no está de acuerdo con las discrepancias, o éstas se pueden aclarar, para solucionar dichas minoraciones.

Según nos ha informado la FTFE, las cartas en las que se notifican dichas no conformidades comenzarán a ser enviadas a las empresas tras el priodo estival. Hasta el momento lo único que podemos hacer es entrar en el aplicativo, en el ejercicio 2011 y comprobar en la pestaña «Comprobación de Resultados«, a la que se accede a través de los «Datos económicos» de la ficha de la empresa, si el resultado es o no conforme.