Tramitación de un Permiso Individual de Formación (2/4)

La pesptaña de descripción es la más importante en la notificación de un Permiso Individual de Formación, en ella vamos a introducir la información del periodo formativo, el centro impartidor, los datos del alumno y los de la empresa agrupada.

DESCRIPCIÓN DEL PERMISO INDIVIDUAL DE FORMACIÓN.

Cuando pasamos a la pestaña de «DESCRIPCIÓN» nos encontramos un desplegable en el que tenemos que seleccionar la modalidad formativa del PIF, encontrándonos dos opciones:

A. Presencial

B. Distancia o Teleformación con horas de tutoría presencial

Debemos recordar que el Permiso Individual de Formación es una iniciativa que nace para favorecer el desarrollo personal de los trabajadores, permitiendo que éstos puedan formarse en materias oficiales y/o acreditadas, no relacionadas con los intereses de la empresa, siempre y cuando lo hagan en jornada laboral; por tanto, como es un beneficio para el trabajador y no para la empresa, el sistema permite que la empresa se pueda bonificar el coste salarial de las horas que ese trabajador se ausenta a su puesto de trabajo para asistir a la formación relacionada con el permiso. Es por ello, que la modalidad formativa principal de los PIFs es la formación presencial, ya que para que el alumno pueda asistir a la misma, debe obligatoriamente dejar de ir a trabajar.

En las modalidades a Distancia o Teleformación, es más complicado demostrar que el alumno se ausenta a su puesto de trabajo para dedicarse al autoestudio, es por ello que en la normativa vigente solo se permite la bonificación de las horas de tutoría presenciales. No obstante, mi consejo, tal y como está el tema, yo no tramitaría formaciones mediante esta iniciativa que no se impartan al 100% en modalidad presencial.

A continuación nos encontraremos una sección para introducir la información del «Centro de Formación». En este apartado debemos recordar que los PIFs están vinculados siempre a formación de caracter oficial y/o reglado, por lo que normalmente tendremos que introducir los datos del centro Público o Privado Homologado (Instituto, Universidad, Centro Colaborador autorizado …) que imparte y expide esa titulación.

Una diferencia importante con respecto a las acciones formativas en las empresas la vamos a encontrar en la siguiente sección, en la que se nos solicitan los datos del «PARTICIPANTE», encontrándonos en la NOTIFICACIÓN DE INICIO. Esta diferencia es obvia, cuando estamos notificando una formación de un plan de formación de una empresa, no siempre conocemos los datos de los trabajadores que van a ser partícipes de dicha formación; sin embargo, en el caso de los PIFs, esta formación nace de la iniciativa personal del trabajador, por lo que es lógico que tengamos que facilitar sus datos en la notificación de inicio.

Los datos personales solicitados son los mismos que en el caso de la participación de este trabajador en una acción formativa:

– Documento identificativo (NIF o NIE) y su número

– Nombre y Apellidos

– Número de Identificación de la Seguridad Social

– Fecha de Nacimiento

– Sexo

– Nivel de Estudios

– Categoría Profesional

– Grupo de Cotización

(Es aconsejable solicitar a la empresa copia del DNI y de una nómina reciente para contar con toda esta información sin posibilidad de error).

Debemos fijarnos que no he nombrado, a conciencia, tres campos de selección (SI / NO) que aparecen en la imagen (Discapacitados, Afectados/Víctimas terrorismo y Afectados/Víctimas Violencia de Género). El motivo es claro, esta información se solicita para contrastar si este trabajador pertenece o no al denominado grupo de «COLECTIVOS PRIORITARIOS«, dato que solo es importante en aquellas empresas que deben cumplir con el requisito de formar a trabajadores pertenecientes a dicho colectivo, en un porcentaje, al menos equivalente, al de su representación en la plantilla media de la empresa. Este requisito solo deben cumplirlo las No Pymes, es decir, las Empresas de 250 o más trabajadores, o aquellas que teniendo una plantilla media inferior, estén participadas en su capital social, al menos en un 25%, por una gran empresa.

Por tanto, y dada la «sensibilidad» de la información que hay que solicitar a los trabajadores o a las empresas, mi consejo siempre ha sido y será que marquéis como «NO» cada una de las preguntas solicitadas.

Aprovecho para reivindicar una vez más, a los responsables de dedicidir qué campos se solicitan en este tipo de formularios, que sustituyan este tipo de preguntas cuyo carácter es tan delicado, por «¿Cumple este participante alguno o varios de los requisitos para ser considerado como Colectivo Prioritario?», siendo responsable la Empresa de demostrar la veracidad de esta información en caso de ser solicitada ante una actuación de seguimiento.

A continuación debemos introducir los datos que van a ser utilizados por el sistema para calcular el «COSTE DEL PERMISO», por un lado el número de horas anuales que el trabajador que va a disfrutar del PIF trabaja al año en la empresa y, por otro, el salario bruto anual.

En este sentido aclarar la importancia que tiene el seleccionar correctamente el «Convenio Colectivo» de la empresa cuando damos de alta la ficha de la misma en nuestra agrupación, ya que la información del número de horas que una determinada persona trabaja al año depende de dicho convenio, de su categoría profesional y de si está contratado a jornada completa o a jornada parcial.

En cuanto al Salario Bruto Anual, debemos considerar el dato de «Base de Cotización a la Seguridad Social» que encontraremos en la nómina solicitada al trabajador, ya que es el salario bruto sin considerar los costes de Seguridad Social a cargo de la empresa. De esta forma, solamente debemos considerar el importe de la casilla señalada y multiplicarla por 12 pagas mensuales que tenemos en el año (debemos recordar que las pagas extra ya están incluidas en el concepto usado).

Importante: No debemos introducir los costes de Seguridad Social a cargo de la Empresa, ya que éstos son estimados por el aplicativo en base a los datos introducidos.

Por último, seleccionamos el CIF de la empresa en la que se encuentra contratado el participante y ya podemos pasar a la siguiente pestaña para poder completar la notificación correcta de un Permiso Individual de Formación.